「PTAは変えられます、というか変わりましたね」──楽しむ学校応援団「PTO」の始め方！

最初の年は、会議数や委員の数を減らすことから始めました。次の年は、新しく役員会に入ってくれたお父さんたちと相談して、「これまでの委員会活動とは別に、プロジェクト式で、大人も子どももみんなが自由に参加できるようなイベントをやってみよう」って話になったんです。それでさっそく「夢プロジェクト」っていう名前をつけて、その第一弾として「逃走中」を企画しました。

そうです。そうしたら、これがあっという間に参加者が集まって、子どもが350人、保護者ボランティアが180人も集まる大イベントになったんですね。多摩川の河川敷で、ものすごく盛り上がりました。
このとき、ぼくは初めて「このボランティア制のやり方で、全部できる」って確信したんです。PTAの仕事も、やるべきことがはっきり伝わりさえすれば、強制しなくてもみんな自分から参加してくれるだろうって。

それで役員会のみんなに「全部の委員会を廃止して、ボランティア制でやろう」って提案したんですけど、そしたらまた、みんなかたまっちゃった（笑）。「本当にそんなことできんの？」「どうやってまわすの？」って。
でも終わったあと、ひとりのお母さんが寄ってきて、「山本さん、それ、できますよ！　アメリカではみんなボランティア制です。PTAのホームページにカレンダーがあって、参加したいイベントをクリックするだけで、ボランティア登録ができるんですよ」って教えてくれたんです。

その後、一般の保護者向けに説明会をやったら、「いっそ世界標準を目指したらいいじゃない」なんていう話も出てきたりして、徐々に、ボランティア制でやってみようって方向に進んできました。

はい、今年度からそういう形にしました。だから、今年の4月の保護者会は素晴らしかったですよ。委員を決めなくていいから、沈黙の保護者会じゃない（笑）。決めるのは連絡網をまわす係だけなので、すぐに数人、手が挙がりました。

それから、従来は年6回やっていた運営委員会（※）も、今年度からなくなりました。

うちの運営委員会はもともと、学校からの連絡の場というより、委員会と役員会が協議する場だったんです。でも今年度からは委員会がなくなったので、必要なくなったんですよね。

いやいや、「役員」ではなく「ボラセン・スタッフ」です（笑）。それで運営委員会の代わりに、先生と保護者の意見交換の場としては「たまりばミーティング」っていうのをやることにしました。これは誰でも参加してOKなんです。学校公開（授業参観）の日の午後に設定して、保護者も先生も、みんな参加しやすくしました。

ちなみに、ミーティングのときはいつも、子どもを連れてきてOKにしているんです。子どもたちのための活動をしながら、自分の子どもは家にほうってきて、っていうんじゃおかしいですし、そうやって大人たちが、子どもたちや学校のために動いている姿を子どもに見せることは、すごく大事だと思うので。というか、「そこしかない」ってくらい、それは重要なことだと思うんですよ。

大人たちが、「今日はPTAの会議だ～（げっそり）」って言いながら、「義務や強制でいやいや学校に行く姿を、子どもに見せ続けていいの？」って思うんです。それじゃ、子どもだって学校行くのいやになるでしょ。だから、そうじゃない形をぼくたちがつくらないと、って思ったんです。
それは、変えられます、というか、変わりましたね。景色が、以前とは確実に、変わりました。

最初はボラセン（役員会）で使っていたんですが、最近は「校外活動部」や「夢学校」（サマースクールのプロジェクトチーム）も、グループを立ち上げました。ぼくは全部のグループに入っているんですが、それぞれの「掲示板」を見ると、みんながどんな議論をして、どんなふうにプロジェクトが進んでいるか、すべてわかるんですよ。
なにか議論でつまづいているときは、ボラセンのメンバーが「ここを、こうすればいいよ」ってアドバイスすることもできるし、いや～、本当に、便利です（しみじみと）。

いや、大丈夫ですね。ガラケーで使ってる人も多いですし。メールが使える人だったら、全然問題ないんじゃないですかね。みんな、LINEみたいな感覚で使ってますよ。

ただ、はじめはみんな戸惑ってたと思います。グループウェアに登録して最初の1週間くらいは、みんなそれまで通りメールばかり使ってたんですけど、ぼくがたまたまヒマなときがあって、いろいろいじってたら「これは便利だ！」ってわかってきた。みんなも使い出してみたら「メールよりこっちのほうが便利だ」ってわかってきたんですよね。

たとえば、無駄な会議がなくなりました。掲示板で議論したうえで、「でも、ここだけは顔を合わせて話したほうがいいよね」っていうときだけ集まるので、効率はすごくよくなりました。
もちろんぼくたちの場合、これまでさんざん顔を合わせて、お互いがどんな人かっていうのをわかったうえで掲示板でやりとりしているので、そこは前提ですけれどね。最初からいきなり、掲示板だけで議論するっていうのはちょっと危険だと思うんですけど。

それに、Web上で会議をやれば、議事録をつくる手間も省けます。やりとりが、そのまま文字で残るんですから。
そうそう、引継ぎにもよかったです。新しいメンバーはここに登録すれば、それまでのみんなのやりとりもわかるし、過去の文書も共有できるので、引き継ぎ文書も作らなくて済みます。

あとは、メールを探す手間を省けたことも大きかったです。それまでは、移動中にメールをチェックして、あとで読み返したり返信したりするときに、「どのメールだっけ？」って探すのがすごく大変だったんですけど、グループウェアだと、それがない。
「いいね！」も、すごく便利ですよね。メールだと「読んだよ」っていうだけでも、いちいち返信しなきゃいけなかったですけど、ボタンを押すだけで済みますから。だれかに返信するときも、いちいち宛名やあいさつ文を書かなくていい。いきなり本題から入れるので、無駄がありません。

いやー、とくに（笑）。ただ、最近はみんなに「サイボウズ中毒にならないように」ってことだけ、注意してます。見始めると気になっちゃって、一日に何度もチェックしちゃったりしますけど、それはやめようと。

いえいえ、お役に立てたらうれしいです。