インターン大学生の疑問
自由な働き方を実現するサイボウズで、グループウェアを禁止してみたら不安でたまらなくなった
「サイボウズはグループウェアを開発している会社だということを、学生にはあまり知られていないのではないだろうか」
そんな不安を抱えていた人事新卒採用担当の綱嶋さんは、サイボウズ式編集部で働くインターン生に相談してみました。
サイボウズに興味のある学生さんに「グループウェア」を知ってもらうにはどうしたらいいか。
そこでインターン生たちは、そもそもグループウェアとは何か、自分たちの業務にどれだけ役に立っているのか考えるための実験をすることにしました。その名も「グループウェア断食プロジェクト」。グループウェアの使用を1日禁止するという内容です。
グループウェアの便利さや、安心感。自分たちが想像していた以上に、グループウェアの存在が大きかったことを実感したインターン生たちが、実験から感じたこと、考えたことについて語りました。
インターン生もはじめはグループウェアを知らなかった
私も。
鈴木健斗（すずき・けんと）。サイボウズ式インターン生。2018年3月入社。グループウェアに対する最初の印象は「情報の砂漠」
柳下桃子（やぎした・ももこ）。サイボウズ式インターン2年目。グループウェアに対する最初の印象は「PCの中に広がる仮想世界」
でも自分は、チームで共通の理想に向かって何かをするためには、グループウェアが必要になると思っていて……。
津川 朋子（つがわ・ともこ）。サイボウズ式インターン生。2018年3月入社。グループウェアに対する最初の印象は「使い方が難解な辞書」
例えば、練習するために、みんなで予定を合わせたり、曲決めをしたり、衣装をつくったり、と限られたスケジュールのなかで様々なタスクを、分担してこなしていかなきゃいけないんです。
そんなタスクの分担や議論を上手くこなすためのツールとして、グループウェアは有効だなと思います。
佐藤萌音（さとう・もね）。サイボウズ式インターンから今年4月に新卒として入社。グループウェアに対する最初の印象は「通知の山」
でも、サークルだと「曲は何がいい？」「衣装はどうする？」といった複数のトピックが1つのタイムライン上に混在してしまい、「あれ？ あのときのやり取りはどこだっけ」となってしまうんです。
分報というスレッドで自分の居場所や作業状況などをつぶやく人も
自分はサークルに入っているとき、グループウェアの存在を知らなかったのですが（笑）。
「チームワークの会社」だと思って入ってきたのに、寂しかった
でも入ってみたら、直接人と話す機会がほとんどなくて（笑）。1人で8時間、ひたすらパソコンに向かい合って帰ることもありました。
（*）サイボウズ式編集部の業務マニュアルやノウハウをまとめたアプリ。メンバーはいつでもオンラインでアクセスできる
それぞれのマニュアルのレコードには、読めばわかるように詳しく仕事の方法などが書かれている
ちょっとした日常会話やつぶやきがオンライン上で行われることもよくある
グループウェアをやめたら、業務に支障が出ただけでなく、心理的安全性が失われた
グループウェア上でできていたやり取りができず、いろんなことを決めたり共有したりするときに、いちいち集まらないといけない。なので会議が長引いてしまった気もします。
でも、たしかに長かったですよね。3時間くらい企画の話し合いをしていましたし。
通知欄には他の人のつぶやきや仕事の状況、連絡などが流れてくる
グループウェアがきっかけではじまるリアルなつながりもある
自分はインターンを始めてからまだ1本しか記事をつくれていないんですが、いろいろな企画を考え、動いている過程も含めて評価してもらえることがうれしいんです。だからやっぱり、これがなくなるときつい……。
そうしたコミュニケーションがなくなってしまう不安は大きいですね。
インターン生津川の企画にコメントをつけたことを知らせ、その頑張りをたたえるインターン生たち。
私が最初に感じていた寂しさは、グループウェアでのコミュニケーションの効果を知らなかったからかも。
「自由な働き方をしたい」と思っても、それって自分の都合だけを考えていたら実現できないんですよね。
どうすればチームワークを向上させて、自分もみんなも自由に働けるようになるのか。僕はグループウェアを知ることを通じて、そんなことを考えるようになりました。
楽しく安心して働けるチームをつくるためにグループウェアが必要であるというメッセージは、サイボウズに興味を持ってくださる学生さんにも、きっと届くんじゃないかと思います。ありがとうございました！
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執筆
多田 慎介
1983年、石川県金沢市生まれ。求人広告代理店、編集プロダクションを経て2015年よりフリーランス。個人の働き方やキャリア形成、教育、企業の採用コンテンツなど、いろいろなテーマで執筆中。
撮影・イラスト
